Oznámení a okamžité e-maily
Co najdete pod zvonečkem, o čem vás DOXIO upozorní, kdo které oznámení dostane a jak si nastavit, o čem vám přijde e-mail hned.
Aktualizováno 28. října 2026
Na této stránce
Zvoneček v horní liště sbírá všechno, co se týká vás: nahrané soubory a odpovědi klientů, zmínky v komentářích, přiřazené karty, podepsané nebo odmítnuté dokumenty, požadavky po termínu a výsledky odeslání do ABRA Flexi nebo AI vytěžování. Každý člen týmu vidí jen svá oznámení a jen v organizaci, ve které je právě přihlášený.
Zvoneček a seznam oznámení#
Číslo na zvonečku ukazuje nepřečtená oznámení (od 100 výš „99+“). Seznam se obnovuje sám každou minutu a hned po návratu do okna prohlížeče.
- Klikněte na zvoneček vpravo nahoře. Na telefonu se seznam otevře přes celou šířku pod lištou.
- Nepřečtená oznámení mají vlevo modrou tečku.
- Kliknutím na oznámení ho označíte jako přečtené a otevřete místo, kterého se týká – kartu v prostoru, záložku Požadavky, dokument nebo jeho Údaje dokladu.
- Označit vše jako přečtené vynuluje počítadlo najednou.
- Starší oznámení načtete tlačítkem Načíst starší na konci seznamu.
Seznam zavřete klávesou Esc nebo kliknutím mimo něj.
O čem vás DOXIO upozorní#
| Událost | Kdo oznámení dostane | E-mail hned (výchozí) |
|---|---|---|
| Klient nahrál soubor v portálu | odpovědná osoba prostoru, jinak všichni vlastníci a správci | ano |
| Klient odpověděl u dokumentu | jako u nahrání a navíc ten, kdo má kartu přiřazenou | ano |
| Zmínka v komentáři (@Jméno) | zmíněný člen týmu | ano |
| Přiřazená karta | člen, kterému někdo kartu přiřadil | ne |
| Dokument podepsán | vlastník dokumentu, u více podepisujících až po posledním podpisu | e-mail posílá podepisování |
| Podpis odmítnut | ten, kdo dokument k podpisu poslal | e-mail posílá podepisování |
| Požadavek po termínu | odpovědná osoba prostoru, jinak vlastníci a správci; jednou za požadavek | ne |
| Odeslání do ABRA Flexi selhalo | ten, kdo odeslání spustil (u automatického odeslání ten, kdo doklad nahrál) | ne |
| AI vytěžování dokončeno | ten, kdo vytěžení spustil | ne |
| AI vytěžování selhalo | ten, kdo vytěžení spustil; u automatického vytěžení odpovědná osoba prostoru, nebo ten, kdo doklad nahrál | ne |
| Skončila skartační lhůta (jednou měsíčně, viz Archivace a skartační lhůty) | vlastníci organizace | ano |
- Událost
- Klient nahrál soubor v portálu
- Kdo oznámení dostane
- odpovědná osoba prostoru, jinak všichni vlastníci a správci
- E-mail hned (výchozí)
- ano
- Událost
- Klient odpověděl u dokumentu
- Kdo oznámení dostane
- jako u nahrání a navíc ten, kdo má kartu přiřazenou
- E-mail hned (výchozí)
- ano
- Událost
- Zmínka v komentáři (@Jméno)
- Kdo oznámení dostane
- zmíněný člen týmu
- E-mail hned (výchozí)
- ano
- Událost
- Přiřazená karta
- Kdo oznámení dostane
- člen, kterému někdo kartu přiřadil
- E-mail hned (výchozí)
- ne
- Událost
- Dokument podepsán
- Kdo oznámení dostane
- vlastník dokumentu, u více podepisujících až po posledním podpisu
- E-mail hned (výchozí)
- e-mail posílá podepisování
- Událost
- Podpis odmítnut
- Kdo oznámení dostane
- ten, kdo dokument k podpisu poslal
- E-mail hned (výchozí)
- e-mail posílá podepisování
- Událost
- Požadavek po termínu
- Kdo oznámení dostane
- odpovědná osoba prostoru, jinak vlastníci a správci; jednou za požadavek
- E-mail hned (výchozí)
- ne
- Událost
- Odeslání do ABRA Flexi selhalo
- Kdo oznámení dostane
- ten, kdo odeslání spustil (u automatického odeslání ten, kdo doklad nahrál)
- E-mail hned (výchozí)
- ne
- Událost
- AI vytěžování dokončeno
- Kdo oznámení dostane
- ten, kdo vytěžení spustil
- E-mail hned (výchozí)
- ne
- Událost
- AI vytěžování selhalo
- Kdo oznámení dostane
- ten, kdo vytěžení spustil; u automatického vytěžení odpovědná osoba prostoru, nebo ten, kdo doklad nahrál
- E-mail hned (výchozí)
- ne
- Událost
- Skončila skartační lhůta (jednou měsíčně, viz Archivace a skartační lhůty)
- Kdo oznámení dostane
- vlastníci organizace
- E-mail hned (výchozí)
- ano
O své vlastní akci oznámení nedostanete. Oznámení k prostoru dostane jen ten, kdo prostor vidí – pokud organizace zapnula, že členové vidí jen přiřazené prostory, ostatní členové o něm nic nedostanou (viz Tým a role).
Okamžité e-maily#
Kromě zvonečku vám DOXIO může o vybraných událostech napsat e-mail hned, jak se stanou. Každý člen si to nastavuje sám pro sebe a zvlášť v každé organizaci.
- Otevřete Nastavení → Oznámení.
- V části Okamžité e-maily zaškrtněte, o čem chcete e-mail.
- Klikněte na Uložit e-maily.
E-mail obsahuje jen krátký popis a odkaz do DOXIO, nikdy ne soubory. Přijde v jazyce, který máte nastavený ve svém účtu.
O podpisu a odmítnutí dokumentu vám e-mail přijde vždy – posílá ho samotné podepisování a nejde vypnout. Denní nebo týdenní přehled nastavíte na stejné stránce v části Souhrnný e-mail.
Jak dlouho oznámení zůstávají#
Oznámení starší než 180 dní DOXIO samo maže. Při exportu dat organizace (vlastník nebo správce) najdete v souboru notifications.json svá vlastní oznámení z této organizace; oznámení ostatních členů export neobsahuje.