Bezpečná práce s dokumenty pro profesionální týmy

Bezpečné dokumenty, podepsané a s auditní stopou.

doxio umožňuje vašemu týmu sdílet dokumenty s klienty za jednorázovým kódem, získávat právně relevantní elektronické podpisy a vést neměnnou auditní stopu každého kroku.

Nic neplatíte, dokud zkušební verze neskončí. Zrušit můžete kdykoli.

Data uložená v EUZpracování dle GDPRAuditní stopa odolná proti změnám

Vše na jednom místě

Od nahrání po podpis v jednom bezpečném toku

Přestaňte posílat PDF e-mailem a shánět podpisy. doxio zařídí sdílení, ověření totožnosti, podpis i auditní stopu.

Chráněné sdílení dokumentů

Sdílejte dokument s jediným příjemcem za jednorázovým e-mailovým kódem. Žádné veřejné odkazy ani přímé URL souborů — přístup je vázán na konkrétní sdílení.

Elektronické podpisy s auditní stopou

Příjemci dokument prohlédnou a podepíší v prohlížeči. doxio připne přesnou verzi, kterou podepsali, a přidá certifikační stránku s celou auditní stopou.

Neměnný auditní záznam

Každé zobrazení, kód i podpis se zaznamenává do neměnného, hashově zřetězeného logu — můžete tak doložit, co přesně a kdy se stalo.

Klientské prostory

Třiďte dokumenty a podpisy podle klientů. Celý váš tým pracuje v jedné izolované organizaci s rolemi a oprávněními.

Jak to funguje

Tři kroky k podepsanému dokumentu

1

Nahrajte své PDF

Vložte dokument k prohlédnutí nebo podpisu. Uloží se šifrovaně a v rámci vaší organizace.

2

Sdílejte s jednorázovým kódem

Pošlete bezpečný odkaz. Příjemce se před otevřením ověří kódem zaslaným e-mailem — bez nutnosti účtu.

3

Získejte podpis

Příjemce podepíše v prohlížeči. doxio vytvoří neměnnou podepsanou kopii s certifikační stránkou a upozorní vás.

Bezpečnost na prvním místě

Postaveno tak, aby bezpečnost nebyla dodatečný nápad

doxio je navrženo kolem krátkého seznamu nepřekročitelných pravidel, vynucených v kódu i testech.

Přístup přes jednorázový kód

Externí příjemci prokáží totožnost krátce platným e-mailovým kódem dříve, než se zobrazí jakákoli data. Tajemství se ukládají pouze jako hashe.

Striktní izolace nájemců

Každý dotaz je omezen na vaši organizaci na základě serverem ověřené relace. Vaše data nikdy nejsou dostupná jinému nájemci.

Podpis pevně svázaný s verzí

Podepisující může podepsat vždy jen přesná data, která byla sdílena. Podepsaná kopie je neměnná a uložená odděleně od originálu.

Hashově zřetězený auditní log

Neměnný, hashově zřetězený záznam zviditelní jakoukoli manipulaci. Předplatné a oprávnění se mění jen po ověřeném platebním webhooku.

Časté dotazy

Je podpis přes doxio právně závazný?

doxio zachytí jednoznačný elektronický podpis s úplnou auditní stopou (podepisující, čas, IP a přesná verze dokumentu). Jde o vizuální podpis plus důkazní stopu, nikoli o kvalifikovaný PAdES certifikát — vhodné pro většinu smluv. Pro kvalifikované podpisy se poraďte s právníkem.

Potřebují příjemci účet?

Ne. Externí příjemci otevírají a podepisují dokumenty pomocí bezpečného odkazu a jednorázového kódu z e-mailu. Účet doxio potřebují jen členové vašeho týmu.

Kde jsou má data uložena?

Dokumenty a data jsou hostovány na infrastruktuře Railway s vazbou na EU (aplikace, databáze i objektové úložiště běží v regionech EU). Úplný seznam najdete na stránce Zpracovatelé.

Mohu kdykoli zrušit?

Ano. Každý plán začíná 14denní zkušební verzí a lze jej kdykoli zrušit v nastavení předplatného — nic neplatíte, dokud zkušební verze neskončí.

Začněte posílat dokumenty k podpisu ještě dnes

Nastavte si organizaci během pár minut a pošlete svůj první bezpečný dokument ve zkušební verzi zdarma.