DOXIO

Pošlete smlouvu. Vrátí se podepsaná.

Klient ji otevře s kódem z e-mailu a podepíše v prohlížeči, vy dostanete PDF s certifikátem podpisu.

Vyzkoušet 14 dní zdarmaJak to funguje

Od 590 Kč měsíčně. Klient nepotřebuje účet.

Jak to funguje

  1. Nahrajete PDF. DOXIO spočítá jeho otisk SHA-256 a uloží ho šifrovaně v EU.

  2. Dokument přetáhnete do složky klienta, třeba Klienti / Novák stavby / Smlouvy.

  3. Klient nahrává dokumenty do svého prostoru, vy je označíte štítkem a posouváte po tabuli.

  4. Zadáte e-mail klienta, umístíte pole pro podpis a zapnete automatickou připomínku.

  5. Klient otevře odkaz a ověří se šestimístným kódem z e-mailu. Účet nepotřebuje.

  6. Podepíše přímo v prohlížeči napsáním jména, nebo tahem prstu či myši.

  7. Vy dostanete podepsané PDF s certifikátem podpisu. Každý krok je zapsaný v auditní stopě.

Pro kanceláře, které denně posílají dokumenty klientům

Stačí vám e-mail klienta. O bezpečné doručení, podpis i záznam o tom, co se stalo, se postará DOXIO.

  • Účetní a daňové kanceláře

    Plná moc, Smlouva o vedení účetnictví, Předávací protokol

    Plné moci, smlouvy o vedení účetnictví a předávací protokoly podepsané bez tisku a bez čekání na poštu.

  • Advokátní kanceláře

    Smlouva o poskytování právních služeb, Plná moc, NDA

    Citlivé dokumenty zpřístupníte jen ověřenému příjemci a ke každému podpisu máte auditní stopu s otiskem dokumentu.

  • Realitní kanceláře

    Rezervační smlouva, Zprostředkovatelská smlouva, Předávací protokol

    Prodávající i kupující podepíší stejnou smlouvu, postupně nebo v libovolném pořadí, každý na svém telefonu.

  • HR a personalistika

    NDA, Seznámení s předpisy, Souhlas se zpracováním osobních údajů

    Dohody o mlčenlivosti, potvrzení o seznámení s předpisy a souhlasy pro zaměstnance i uchazeče. Vždy víte, kdo už podepsal.

Některé dokumenty vyžadují ze zákona úředně ověřený nebo kvalifikovaný podpis. Pokud si nejste jistí, poraďte se s právníkem.

Podklady od klientů v jednom prostoru, ne v e-mailu

Klientský prostor sdílíte s jedním klientem a jeho kontaktními osobami. Účetní v něm sbírá faktury a výpisy, advokát podklady ke spisu, realitní makléř list vlastnictví a energetický štítek, personalista doklady k nástupu. Klient nahrává sám a vy vidíte, co je hotové a co ještě chybí.

Ukázka z aplikace, prostor s předvolbou pro účetnictví. Údaje jsou smyšlené.
Klient nahrává sám
Smlouvy, plné moci, faktury i potvrzení o vstupní prohlídce nahraje rovnou do svého prostoru jako PDF nebo fotku. Fotku DOXIO převede na PDF.
Tabule podle toho, co děláte
Začnete z předvolby pro účetnictví, advokátní spis, prodej nemovitosti, nástup zaměstnance nebo příjem nového klienta, případně z vlastní šablony. Prostor může mít víc sekcí, třeba Doklady a Smlouvy, každou s vlastní tabulí.
Seznam dokumentů, které potřebujete
Vypíšete, co od klienta chcete, třeba výpis z LV, energetický štítek a kupní smlouvu, a ke každé položce dáte termín. Klient nahrává přímo k položkám a vy je schválíte. Oba vidíte, co ještě chybí.
Měsíční podklady s připomínkou
Výpis z banky a faktury každý měsíc do 10. dne? Požadavek nastavíte jednou. DOXIO ho každý měsíc vystaví znovu a klientovi e-mailem připomene, co ještě nenahrál.
Komentáře místo e-mailového ping-pongu
Když u dokumentu něco chybí, napíšete to přímo k němu. Klientovi přijde e-mail, odpoví ve svém prostoru a domluva zůstane u dokumentu. Interní poznámky klient nevidí.
Portál bez účtů a hesel
Klienta pozvete e-mailem. Přihlásí se šestimístným kódem z e-mailu a vidí jen prostory, do kterých ho pozvete. Od plánu Tým nese portál logo a barvu vaší kanceláře.
Klientské prostory podrobněji

Klientské prostory jsou ve všech plánech, plán určuje, kolik jich může být aktivních najednou.

Co DOXIO udělá mezi odesláním a podpisem

Až 10 podepisujících

Podepisující se střídají v pevném pořadí, nebo podepisují souběžně. Vždy vidíte, kdo už podepsal a kdo je na řadě.

Automatické připomínky

Když klient nepodepíše, DOXIO mu po zvoleném počtu dní pošle připomínku s novým odkazem.

Certifikát podpisu

Kdo podepsal, kdy, z jaké IP adresy a zařízení a jaký přesně dokument. Na konci PDF, nebo jako samostatný soubor.

Všechny funkce

Důkaz, který si můžete ověřit

Pravidla, na kterých DOXIO stojí, vynucuje kód a samotná databáze. Tady je vidíte.

Hashově zřetězená auditní stopa

Každá událost nese otisk té předchozí. Záznamy lze jen přidávat a přepsání historie zablokuje samotná databáze, takže je každý zásah vidět.

Ukázka auditní stopy jednoho dokumentu. Otisky jsou zkrácené a smyšlené.

  • Hostováno v EU

    Aplikace, databáze i úložiště souborů běží v regionech EU. Seznam zpracovatelů je veřejný.

  • GDPR

    Smlouva o zpracování osobních údajů, export všech dat organizace a řízené smazání, když odejdete.

  • Prostý elektronický podpis dle eIDAS

    Podpis s auditní stopou podle nařízení (EU) č. 910/2014. Nejde o kvalifikovaný elektronický podpis (QES) a netvrdíme opak.

  • Tajné údaje jen jako hash

    Odkazy i kódy ukládáme pouze jako hash. Zadání kódu má omezený počet pokusů a každý odkaz má platnost.

Jak chráníme vaše dataZpracovatelé

Napojte DOXIO na systémy, které už používáte

Spouštějte podpisová kola ze šablon přes REST API, přijímejte události přes podepsané webhooky a stahujte hotová PDF. Čtení dat přes API od plánu Tým, spouštění a webhooky od plánu Kancelář.

  • API klíče uložené jen jako SHA-256
  • Idempotentní spouštění přes Idempotency-Key
  • Webhooky podepsané HMAC-SHA256 s automatickým opakováním
Dokumentace API
curl -X POST https://doxio.pro/api/v1/templates/TEMPLATE_ID/runs \
  -H "Authorization: Bearer $DOXIO_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Idempotency-Key: order-2026-0001" \
  -d '{
    "recipients": { "client": { "email": "jana@example.com", "name": "Jana Nováková", "locale": "cs" } },
    "prefill": { "contract_no": "2026-0001" },
    "external_id": "ORDER-2026-0001"
  }'

Události webhooků

  • run.signer_signed
  • run.completed
  • run.declined
  • run.cancelled
  • run.expired
  • run.org_signature_failed

Od 590 Kč měsíčně, podpisy v každém plánu neomezeně

Platíte podle počtu aktivních klientských prostorů, ne podle podpisů. Každý plán vyzkoušíte 14 dní zdarma.

Porovnat plány

  • Start

    10 aktivních klientských prostorů · 2 místa v týmu v ceně · 10 GB úložiště

    590 Kč/ měsíc

  • TýmPro většinu kanceláří

    75 aktivních klientských prostorů · 5 míst v týmu v ceně · 50 GB úložiště

    1 490 Kč/ měsíc

  • Kancelář

    300 aktivních klientských prostorů · 15 míst v týmu v ceně · 200 GB úložiště

    2 990 Kč/ měsíc

  • Enterprise

    Neomezeně aktivních klientských prostorů · 30 míst v týmu v ceně · 1 TB úložiště

    od6 900 Kč/ měsíc

Ceny jsou konečné — nejsme plátci DPH.

Časté dotazy

Je podpis přes DOXIO právně platný?

DOXIO vytváří prostý elektronický podpis (SES) podle nařízení eIDAS s úplnou auditní stopou: kdo podepsal, kdy, z jaké IP adresy a jakou přesně verzi dokumentu. Hodí se pro většinu obchodních smluv. Nejde o kvalifikovaný elektronický podpis (QES); pokud zákon vyžaduje kvalifikovaný nebo úředně ověřený podpis, poraďte se s právníkem.

Potřebují klienti účet?

Ne. Klienti dokument otevřou a podepíší přes bezpečný odkaz a jednorázový kód z e-mailu. Účet DOXIO potřebují jen členové vašeho týmu.

Co klient k podpisu potřebuje?

Jen e-mail a webový prohlížeč — na počítači i v mobilu. Nic se neinstaluje. Podpis může také odmítnout a vy se to hned dozvíte.

Co obsahuje certifikát podpisu?

Jméno a e-mail podepisujícího, čas podpisu, IP adresu, zařízení a prohlížeč, vyplněná pole a otisk SHA-256 původního dokumentu. Od plánu Tým ho můžete posílat jako samostatné PDF.

Může jeden dokument podepsat více lidí?

Ano, až 10 podepisujících v každém plánu — v pevném pořadí, nebo souběžně. Každý má vlastní odkaz i vlastní kód.

Kde jsou má data uložena?

Dokumenty a data jsou hostovány na infrastruktuře Railway s vazbou na EU (aplikace, databáze i objektové úložiště běží v regionech EU). Úplný seznam najdete na stránce Zpracovatelé.

Mohu kdykoli zrušit?

Ano. Bezplatný tarif nemáme, ale každý plán začíná 14denní zkušební dobou zdarma a předplatné můžete kdykoli zrušit v nastavení. Dokud zkušební doba neskončí, nic neplatíte.

Jak klienti nahrávají dokumenty do klientského prostoru?

Klienta pozvete e-mailem. Do portálu se přihlásí šestimístným kódem z e-mailu, takže si nezakládá účet ani heslo. Když mu připravíte seznam požadovaných dokumentů, nahrává rovnou k jednotlivým položkám. Nahrát může PDF, JPEG nebo PNG do 50 MB, fotky DOXIO převede na PDF. Klientské prostory jsou ve všech plánech, plán určuje, kolik jich může být aktivních najednou.

Podle čeho se plány liší?

Hlavně počtem aktivních klientských prostorů, míst v týmu a úložištěm. Vyšší plány přidávají vlastní značku, hromadné odeslání, export do účetnictví, API nebo podpis za organizaci. Archivované prostory se do limitu nepočítají. Podpisy a sdílení jsou ve všech plánech neomezené, ceny začínají na 590 Kč měsíčně.

Připočítáváte k cenám DPH?

Ne. Nejsme plátci DPH, takže uvedené ceny jsou konečné. Pokud se plátci DPH staneme, budeme k cenám připočítávat DPH v zákonné sazbě a s předstihem vám to oznámíme.

Pošlete první dokument k podpisu ještě dnes

Organizaci založíte za pár minut. Prvních 14 dní neplatíte nic.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Kartu zadáte při registraci, platba se ale strhne až po skončení zkušební doby. Zrušit můžete kdykoli.