Smlouva o zpracování údajů
Naposledy aktualizováno: Návrh (čeká na kontrolu)
Tato smlouva o zpracování údajů (DPA) tvoří součást obchodních podmínek a upravuje zpracování osobních údajů doxiem vaším jménem podle GDPR.
1. Role stran
U obsahu dokumentů a údajů příjemců, které nahráváte, je vaše organizace správcem a doxio zpracovatelem jednajícím podle vašich doložených pokynů.
2. Rozsah a pokyny
doxio zpracovává osobní údaje pouze za účelem poskytování služby a podle pokynů zadaných v produktu a nepoužije je k žádnému jinému účelu.
3. Zpracovatelé
Pověřujete zpracovatele uvedené na stránce Zpracovatelé. Každému ukládáme povinnosti ochrany údajů a zůstáváme odpovědní za jejich plnění.
4. Bezpečnostní opatření
doxio zavádí technická a organizační opatření včetně izolace nájemců, hashovaných tajemství, chráněného přístupu k souborům, neměnného auditního logu a minimálních oprávnění.
5. Práva subjektů údajů a výmaz
doxio vám pomáhá reagovat na žádosti subjektů údajů a po ukončení osobní údaje smaže nebo vrátí podle harmonogramu v našich Zásadách ochrany osobních údajů: 30denní ochranná lhůta, poté výmaz souborů dokumentů a údajů účtu, poté uchování důkazů o podpisu (jméno, e-mailová adresa, IP adresa a identifikátor prohlížeče podepisující osoby a jméno a e-mailová adresa příjemce sdílení) spolu s auditním protokolem odolným proti manipulaci po dobu 7 let, po jejichž uplynutí jsou trvale vymazána.