Kalendář s termíny z DOXIO
Jak si termíny karet, požadavků, odkazů k podpisu a faktur přidat do Google Kalendáře, Outlooku nebo Kalendáře v iPhonu a jak odkaz vypnout.
Aktualizováno 28. října 2026
DOXIO vám může posílat termíny přímo do kalendáře, který používáte. Vytvoříte si osobní odkaz kalendáře (adresu ve formátu iCalendar, .ics) a přidáte ho do kalendáře jako odběr. Kalendář si odkaz sám pravidelně načítá, takže nové a změněné termíny se v něm objeví bez vaší práce.
Vytvoření odkazu#
- Otevřete Nastavení → Účet.
- V části Kalendář vyberte, co má kalendář ukazovat (viz Co kalendář obsahuje).
- Klikněte na Vytvořit odkaz kalendáře.
- Klikněte na Kopírovat odkaz a odkaz si hned vložte do kalendáře.
Každý člen týmu má svůj vlastní odkaz a v každé organizaci zvlášť.
Co kalendář obsahuje#
Každý termín je celodenní událost. Název události obsahuje jen název karty, požadavku nebo dokumentu a událost má odkaz zpět do DOXIO. Jména a e-maily klientů ani částky v kalendáři nejsou.
| Událost | Kdy se objeví |
|---|---|
| Termín karty | karta v klientském prostoru má vyplněný termín |
| Termín požadavku | požadavek na klienta má termín a ještě není schválený |
| Vyprší odkaz k podpisu | dokument čeká na podpis; den, kdy vyprší nejbližší odkaz |
| Splatnost faktury | neuhrazená přijatá nebo vydaná faktura, jen pro vlastníky a správce se zapnutým účetnictvím a tarifem s platbami |
| Plánovaná upomínka | volitelně; dny, kdy odejdou automatické upomínky neuhrazených vydaných faktur |
- Událost
- Termín karty
- Kdy se objeví
- karta v klientském prostoru má vyplněný termín
- Událost
- Termín požadavku
- Kdy se objeví
- požadavek na klienta má termín a ještě není schválený
- Událost
- Vyprší odkaz k podpisu
- Kdy se objeví
- dokument čeká na podpis; den, kdy vyprší nejbližší odkaz
- Událost
- Splatnost faktury
- Kdy se objeví
- neuhrazená přijatá nebo vydaná faktura, jen pro vlastníky a správce se zapnutým účetnictvím a tarifem s platbami
- Událost
- Plánovaná upomínka
- Kdy se objeví
- volitelně; dny, kdy odejdou automatické upomínky neuhrazených vydaných faktur
Přepínač Přiřazené mně ukazuje karty přiřazené vám, požadavky a faktury v prostorech, za které odpovídáte, a dokumenty, které jste poslali. Vše, co vidím ukazuje všechny termíny, které v DOXIO můžete otevřít. Pokud organizace zapnula, že členové vidí jen přiřazené prostory, kalendář to dodržuje (viz Tým a role).
Archivované prostory a ukázkový prostor v kalendáři nejsou. Termíny starší než 90 dní kalendář vynechává.
Nastavení můžete kdykoli změnit tlačítkem Uložit nastavení – odkaz zůstane stejný a kalendář změnu převezme při příští aktualizaci.
Přidání do kalendáře#
- Google Kalendář: vlevo u Další kalendáře klikněte na + → Z adresy URL, vložte odkaz a potvrďte Přidat kalendář.
- Outlook: Přidat kalendář → Přihlásit se k odběru z webu, vložte odkaz a potvrďte.
- iPhone a Mac: v aplikaci Kalendář zvolte Přidat odběr kalendáře (na Macu Soubor → Nový odběr kalendáře) a vložte odkaz.
Kalendáře si odkaz načítají v různých intervalech – Google Kalendář i jednou za několik hodin. DOXIO navrhuje obnovu každou hodinu.
Nový odkaz a vypnutí#
Kdo odkaz má, vidí vaše termíny bez přihlášení. Nikomu ho neposílejte.
- Vytvořit nový odkaz – starý odkaz hned přestane fungovat. Nový je potřeba do kalendáře přidat znovu.
- Vypnout odkaz – odkaz hned přestane fungovat a termíny z DOXIO se do kalendáře přestanou načítat.
Odkaz přestane fungovat také ve chvíli, kdy vás někdo z organizace odebere nebo kdy požádáte o smazání účtu. Vytvoření, změna i vypnutí odkazu se zapisují do auditního záznamu organizace; samotný odkaz v záznamu není.